每个标准展位限发4张参展证，布展证2张，超员每证办理需100 元。本届“SNEC（2009）PV POWER EXPO”参展企业办理参展证、布展证将采用预先办证为主、现场办证为辅的形式。
    一、预先办证：
    参展企业从2009 年4 月1 日起至 4 月30 日，填写好《参（布）展人员登记表》，并附彩色照片（参展证照片2 寸，照片背面写上单位、姓名、展位号）一并寄至“SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会，以便办理参、布展证。
    “SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会根据参展合同、展位费交付情况将办理好的证件寄至参展企业或由参展企业于2009年5月4日－5月5日在上海新国际博览中心南大厅入口展商登记台，凭展位费发票或汇款凭证复印件领取参展、布展证【特装企业（2 个展位以上）凭特装施工管理费和施工保证金发票、收据或汇款凭证领取布展证】。
    二、现场办证：
    参展企业于2009年5月4日起至5月5日在上海新国际博览中心南大厅入口展商登记台，填写好《参（布）展人员登记表》，凭展位费发票或汇款凭证复印件、彩色照片（参展证照片2 寸，照片背面写上单位、姓名、展位号）由“SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会办理参展证、布展证。
    三、证件管理
    1、参展、布展人员进馆，须将“SNEC（2009）PV POWER EXPO”的有效证件挂于胸前，主动自觉配合保安人员查验。
    2、“SNEC（2009）PV POWER EXPO”各种有效证件仅限本人使用，不得转借、变卖、涂改，违者没收证件或受处罚，并作书面检查。
    3、证件遗失须及时报告“SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会会务服务部，经本展位负责人签署意见后由展览现场办交“SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会会务服务部，“SNEC（2009）PV POWER EXPO”大会组委会会务服务部予以酌情处理。
    4、工作人员中途调换，应至组委会会务服务部办理换证。
    5、布、撤展期间，车辆进入装卸货区域，必须按上海新国际博览中心有关统一规定，在规定区域内装、卸货，货物装、卸完后，车辆迅速离开展馆。